Was ist ein Flussdiagramm?
Ein Flussdiagramm ist eine einfache Möglichkeit, Abläufe jeglicher Art grafisch zu veranschaulichen. Meist lassen sich so Anwendungen, Systeme, oder Geschäftsprozesse besser modellieren, sodass Änderungen einfacher und effektiver vorgenommen werden können. Ein Flussdiagramm wird auch als Ablaufdiagramm, Flowchart (Englisch für Flussdiagramm), Programmstrukturplan, oder Programmablaufplan (beschreibt Abläufe im Computerprogramm) bezeichnet.
Wozu werden Flussdiagramme verwendet?
Flussdiagramme können, mit einfachen Mitteln, bestimmte Abläufe aus dem Alltag, Berufsleben, oder aus Software sehr anschaulich darstellen. So werden komplizierte Sachverhalte plötzlich leicht verständlich und für jedermann transparent dargestellt. Zuständigkeiten, Aufgaben der beteiligten Personen, oder Systeme werden klar abgegrenzt. Bereichsübergreifende Prozesse können entwickelt und dargestellt werden, um beispielsweise neue Kollegen einzuarbeiten.
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Wie ist ein Flussdiagramm aufgebaut?
Damit ein Flussdiagramm für jeden verständlich bleibt, haben sich feste Symbole zur Beschreibung von Abläufen durchgesetzt. Die Symbole sind immer von oben nach unten zeitlich angeordnet und der Reihe nach durch Pfeile (Verbinder) miteinander verbunden.
- Ereignis symbolisiert durch ein Oval
- Tätigkeit symbolisiert durch ein Rechteck
- Entscheidung symbolisiert durch eine Raute (im Volksmund: Knoten)
- Teilprozess symbolisiert durch ein Rechteck mit Linien (oder Unterprogramm)
- Pfeile (im Volksmund: Verbinder)
- Wie sieht das perfekte Flussdiagramm aus?
Hier sind einige praktische Tipps, wie ein perfektes Flussdiagramm gelingen kann:
- Am Anfang und Ende sollte immer ein Ereignis stehen
- Verwende nicht zu viele Symbole / Shapes. Flussdiagramme, die mit wenigen Standardsymbolen auskommen, sind einfacher verständlich und werden schneller akzeptiert
- Bezeichne alle Symbole mit eindeutigen Überschriften
- Das Flussdiagramm sollte, nach Möglichkeit, immer von oben nach unten fließen, oder zumindest in eine Richtung.
- Der Detaillierungsgrad sollte beibehalten werden. Nach Möglichkeit nie zu grob, oder zu kleinlich werden.
- Pfeile sollte sich im Diagramm nicht kreuzen
- Alle Entscheidungen sollten mindestens zwei Ausgänge haben
- Alle Tätigkeiten sollten mit Substantiv und Verb beschrieben sein
- Lasse das Flussdiagramm, vor der Veröffentlichung, von mehreren Kollegen lesen und hole dir so wichtigen Input
Welche Tools für Flussdiagramme gibt es?
Während im Informatik-Unterricht in der Schule bereits Powerpoint, oder Word, für die Abitur-Vorbereitung völlig ausreicht, sind spätestens im Studium mächtigere Werkzeuge wie Microsoft Visio zur Erstellung von Flussdiagrammen gefragt. Wer kein Geld ausgeben mag, kann, alternativ zum kostenpflichtigen Produkt von Microsoft, kostenlose flowchart-Tools wie yEd Grap, Draw IO (Online Tool), Google Docs und viele andere nutzen. Draw IO, Visio und yEd Grap sind mehsprachige (Deutsch, Englisch, …) Spezialprogramme, die nicht nur Fehler in der Prozesskette selbstständig aufdecken können. Durch die intuitive Bedienoberfläche werden einfache Vorgänge (Objekte hinzufügen, ändern, löschen) schnell erledigt, für komplexere Aufgaben können Lern-Videos genutzt werden.
Brainstorming-Programme, wie Mindmap, helfen komplexe Prozesse zu gliedern, um diese später in Flussdiagrammen darzustellen. Coggle und MindMeister sind freie Tools, die jeder herunterladen kann, um im ersten Schritt Ideen für mögliche Ereignisse, Tätigkeiten und Entscheidungen zu sammeln.
Flussdiagramme üben für den Einstellungstest
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Wir wünschen dir viel Erfolg!
Dein Team von Plakos!
