Prüfungsvorbereitung Verwaltungsfachangestellte Inhalte
✅ Verwaltungsfachangestellte Prüfung – Übungsaufgaben zur optimalen Vorbereitung auf die Zwischen- und Abschlussprüfung
✅ APP, Buch und ONLINE-Zugang mit Zugriff auf alle Aufgaben und Übungen mit Lösungen, sowie Videos und Erfahrungsberichte
✅ Ausbildung oder Berufseinstieg – Der Testtrainer ist für alle Arten von Einstellungstests geeignet, sowohl für Fach- als auch für Führungskräfte
✅ Übungsaufgaben direkt am Smartphone, Laptop oder Tablet bearbeiten und lernen. Von Personalverantwortlichen empfohlen!
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IHK Prüfung Verwaltungsfachangestellte: ein kurzer Überblick
Ein Verwaltungsfachangestellter kann in einer öffentlichen Einrichtung einer Gemeinde oder des Landes arbeiten. Die Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten erfolgt im dualen System: die nötigen Fähigkeiten und Kenntnisse werden vom ausbildenden Betrieb und durch die Verwaltungsschule des entsprechenden Bundeslandes (zum Beispiel Bayerische Verwaltungsschule) gelehrt. Die Ausbildung dauert drei Jahre und die erlernten Fähigkeiten werden anhand einer Zwischenprüfung und einer Abschlussprüfung überprüft.
Prüfung Verwaltungsfachangestellte: detaillierte Informationen
Die Ausbildung an der Verwaltungsschule findet als Blockunterricht statt, der in mehrere Blöcke eingeteilt wird. Am Ende des dritten Blocks findet die Zwischenprüfung statt, die Abschlussprüfung wird logischerweise am Ende der Ausbildung durchgeführt. Selbstverständlich fließen die Ergebnisse beider Prüfungen in die Endnote ein. Um an der Abschlussprüfung teilnehmen zu dürfen, muss ein korrekt geführtes Berichtsheft vorgelegt werden.
Achtung:
Nehme beide Prüfungen ernst, um eine gute Abschlussnote zu erzielen. Unser Online-Kurs bereitet dich auf beide Prüfungen vor.
So läuft die Zwischenprüfung ab
Bei der BVS Zwischenprüfung musst du zwei Aufgaben erledigen, für die du je 90 Minuten Zeit hast. Wichtig ist, dass nur die Themen und der Inhalt geprüft wird, der im Laufe des ersten Ausbildungsjahres gelehrt wurde. Nachfolgende Themen könnten bei dieser Prüfung zum Zug kommen:
- Ausbildungsbetrieb
- Arbeitsorganisation und bürowirtschaftliche Abläufe (Verwaltungstechnik, Organisation, Berufsausbildung)
- Haushaltswesen und Beschaffung
- Wirtschafts- und Sozialkunde
Bei der Zwischenprüfung sind folgende Hilfsmittel erlaubt:
- nicht programmierbarer Taschenrechner
- Formelsammlung
- Grundwerk der VSV
Als Rechtsstand der VSV wird immer die aktuelle Ergänzungslieferung definiert.
So läuft die VFA Abschlussprüfung ab
Im Vergleich zur Zwischenprüfung gliedert sich die Abschlussprüfung in zwei Teile:
- praktischer Teil
- schriftlicher Teil
Der schriftliche Teil findet an mehreren, aufeinanderfolgenden Tagen statt und umfasst nachstehende Themen:
- Verwaltungsbetriebswirtschaft (Dauer: 135 Minuten)
- Personalwesen (Dauer: 120 Minuten)
- Verwaltungsrecht und Verwaltungsverfahren (Dauer: 120 Minuten)
- Wirtschafts- und Sozialkunde (Dauer 90 Minuten)
Die praktische Prüfung Verwaltungsfachangestellte findet innerhalb von zwei Monaten nach dem schriftlichen Teil statt. Im Rahmen der praktischen Prüfung musst du eine vorgelegte Aufgabe vorarbeiten und dann anhand eines Fachgesprächs detailliert erläutern. Insgesamt stehen dir für die praktische Prüfung 45 Minuten zu.
Selbstverständlich werden auch bei der Abschlussprüfung Hilfsmittel erlaubt – hierbei handelt es sich um diejenigen, die auch bei der Zwischenprüfung verwendet werden dürfen. Erkundige dich jedoch, welche Variante der VSV verwendet werden darf.
Tipp:
Mit einer guten Vorbereitung kannst du insbesondere die Nervosität im praktischen Teil reduzieren.
Prüfung Verwaltungsfachangestellte: weitere interessante Fakten
Solltest du bei der schriftlichen Prüfung Verwaltungsfachangestellte in einem oder gar in zwei Teilen die Note mangelhaft und in allen übrigen Fächern mindestens die Note ausreichend erhalten haben, dann kannst du den Antrag stellen, dass eine mündliche Prüfung erfolgt – alternativ kann auch der Prüfungsausschuss die mündliche Prüfung ansetzen. Damit hättest du die Chance, deine Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Geprüft wird nur der Bereich, indem du die Note mangelhaft erhalten hast. Hierbei gilt, dass du den Prüfungsbereich bestimmen darfst. Die mündliche Prüfung dauert 15 Minuten. Die Teilnahme an dieser Prüfung ist freiwillig. Beachte aber, dass du die Prüfung nicht bestanden hast, wenn du in zwei Bereichen die Note mangelhaft erhalten hast. In diesem Fall könntest du die Abschlussprüfung wiederholen, und zwar insgesamt zweimal.
Gibt es besondere Zulassungsbestimmungen?
Zur Abschlussprüfung wirst du dann zugelassen, wenn du die Zwischenprüfung erfolgreich abgelegt hast. Ferner musst du natürlich die Ausbildung absolviert haben und im Verzeichnis der Verwaltungsfachschule eingetragen sein. Unter bestimmten Voraussetzungen reicht es aus, wenn du das 1,5-fache der vorgeschriebenen Ausbildungszeit durchlaufen hast. Eine weitere Voraussetzung ist das durchgehend geführte Berichtsheft.
Prüfungsvorbereitung Verwaltungsfachangestellte – Wichtige Lerntipps
Die wichtigste Vorbereitung auf die Abschluss- und die Zwischenprüfung stellt natürlich die Berufsfachschule dar. Dort werden alle Inhalte gelehrt, die auch in der Prüfung Verwaltungsfachangestellte vorkommen. Damit wird klar, dass du dich anhand deiner Unterlagen auf die Prüfung vorbereiten kannst. Sinnvoll ist es immer, wenn du mit anderen Prüflingen zusammen lernst und ihr Euch gegenseitig abfragt. Auf diese Weise erhältst du einen Überblick über deine Fähigkeiten und kannst gezielt an den Themen arbeiten, die du noch nicht perfekt beherrscht.
Um dich hierbei zu unterstützen, haben wir einen umfangreichen Online-Testtrainer zur Prüfungsvorbereitung für Verwaltungsfachangestellte erstellt, welchen wir dir natürlich sehr ans Herz legen. Der Online-Testtrainer enthält nicht nur viele relevante Themen zur Vorbereitung auf die IHK Prüfung Verwaltungsfachangestellte, sondern beinhaltet zusätzlich auch Tests zu Sprachverständnis, Mathematik, logischem Denken oder zur Konzentration. All diese Fähigkeiten helfen dir in der Prüfung und vor allem in deiner späteren Karriere stark weiter. Das Beste: Du lernst interaktiv und kannst deinen Lernfortschritt stetig überprüfen.
Alternativ zu den Online-Kursen, die du bequem von zuhause aus nutzen kannst, könntest du noch Fachbücher und das eine oder andere Quiz nutzen, mit dem du dein Allgemeinwissen und das Fach Wirtschafts- und Sozialkunde trainieren kannst. Denke daran: Je besser du dich vorbereitest, umso sicherer wirst du in die Prüfung gehen. Insbesondere vor der Ergänzungsprüfung könntest du sehr nervös sein, da diese den Ausschlag über das Bestehen oder Nicht-Bestehen der Prüfung geben kann. Bereite dich deshalb besonders auf diese Prüfung vor.
Fazit: freue dich auf eine Karriere als Verwaltungsfachangestellter
Hast du die Prüfung zum Verwaltungsfachangestellten bestanden, so könntest du anschließend eine Ausbildung zur Verwaltungsfachkraft, zum Verwaltungsfachwirt oder zum Verwaltungswirt absolvieren. Das bedeutet, dass dir eine berufliche Karriere bevorsteht. Natürlich kannst du auch als Verwaltungsfachangestellter in vielen Bereichen arbeiten und bist zudem abgesichert.
Was erwartet mich als Verwaltungsfachangestellter oder -angestellte in Ausbildung beim Online-Trainer für die Zwischen- oder Abschlussprüfung?
Die Online Prüfungsvorbereitung Verwaltungsfachangestellte der Plakos Akademie hilft dir dabei, dich effizient auf deine Prüfung im Bereich der Verwaltung vorzubereiten. Mit dem Online-Testtrainer kannst du Stolpersteine in Basis- und Fachwissen noch vor der Prüfung beseitigen und deine Chancen zu bestehen steigern. In unzähligen Übungsaufgaben des Online-Trainings kannst du den in der Berufs- oder Verwaltungsschule erlernten Stoff festigen. So bist du bestens auf die schriftliche und mündliche Prüfung für Verwaltungsfachangestellte vorbereitet. Innerhalb von 30 Minuten nach der Zahlung erhältst du Zugangsdaten zum Lernportal und kannst sofort starten. Je früher, desto besser – spätestens aber mit Bekanntwerden der Prüfungstermine deiner Aus- oder Weiterbildung solltest du mit der Vorbereitung anfangen.
Funktioniert der Online-Kurs zur Prüfungsvorbereitung nur auf meinem Computer zu Hause?
Mit dem Online-Testtrainer kannst du immer zeit- und ortsunabhängig auf deinem Computer, Tablet oder Handy lernen. Zu Hause, unterwegs oder bei Leerläufen im Betrieb. Die Online-Prüfungsvorbereitung Verwaltungsfachangestellte der Plakos Akademie funktioniert auf deinem PC, Laptop oder Mobilgeräten – unabhängig vom Betriebssystem.
Was muss ich lernen und sind alle Inhalte meiner Abschlussprüfung im Online-Trainer drin?
Die Übungen beachten natürlich alle prüfungsrelevanten Lernziele. Deine Zwischen- oder Abschlussprüfung für Verwaltungsfachangestellte läuft wie folgt ab:
Schriftliche Zwischenprüfung:
Der prüfungsrelevante Inhalt für dich als angehende(r) Verwaltungsfachangestellter oder -angestellte ist bei der Zwischenprüfung der gesamte Lehrstoff des 1. Jahres deiner Ausbildung. In den zwei Aufgaben mit jeweils 90 Minuten Bearbeitungszeit können die Lernfelder Ausbildungsbetrieb, Arbeitsorganisation und bürowirtschaftliche Abläufe, Haushaltswesen und Beschaffung und Wirtschafts- und Sozialkunde abgefragt werden.
Schriftliche Abschlussprüfung:
Am Ende deiner Ausbildung in der Branche Verwaltung legst du schriftlich die Teilprüfungen in Verwaltungsbetriebswirtschaft (Prüfungsdauer 135 Minuten), Personalwesen (Prüfungsdauer 120 Minuten), Wirtschafts- und Sozialkunde (Prüfungsdauer 90 Minuten) und Verwaltungsrecht und Verwaltungsverfahren (Prüfungsdauer 120 Minuten) ab. Diese Prüfungen beinhalten unter anderem Fragen zu den Bereichen Betriebliche Organisation, Personalwirtschaft, Verwaltungshandeln in Arbeitsgebieten des Ausbildungsbetriebes oder Vertragsrecht.
Praktische bzw. mündliche Abschlussprüfung:
Die fachpraktische Prüfung findet in Form einer fallbezogenen Rechtsanwendung statt. In ca. 25 Minuten musst du, üblicherweise in einem Rollenspiel, eine praktische Aufgabe lösen und so beweisen, dass du die 3 Jahre deiner Ausbildung in der Verwaltung gut genutzt und die berufliche Handlungskompetenz für Verwaltungsfachangestellte erlangt hast. Im anschließenden Fachgespräch, das ca. 20 Minuten dauert, wird deine Lösung handlungsbezogen hinterfragt. Neben den Grundlagen musst du auch zeigen, dass du Rechtsfächer wie Sozialrecht, Ordnungsrecht oder Personalrecht beherrscht und anwenden kannst. Außerdem kannst du nach deinem erfolgreich erworbenen Abschluss auch noch eine Weiterbildung zum/r Verwaltungsfachwirt/-in machen, was dich zur Übernahme höherwertiger Aufgaben qualifiziert. Was so anstrengend und komplex klingt, ist für dich kein Problem, wenn du dich mit den Online-Kursen der Plakos Akademie vorbereitest!
