IHK Prüfung Kauffrau für Büromanagement – detaillierte Informationen zur Prüfungsstruktur
Die Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement dauert in der Regel drei Jahre und besteht aus dem praktischen Teil, der im Unternehmen stattfindet und dem theoretischen Teil, der über die Berufsschule gelehrt wird. Im Gegensatz zu früher gibt es nun keine Zwischenprüfung mehr – vielmehr handelt es sich nun um eine gestreckte Abschlussprüfung, die aus zwei Teilen besteht. Der erste Teil findet am Ende des zweiten Ausbildungsjahres statt und der zweite Teil am Ende der Ausbildung.
Welche Themen werden in den beiden Teilen abgefragt?
Dies möchten wir Dir natürlich ebenfalls beantworten:
- Teil I: informationstechnisches Büromanagement
- Teil II: Kundenbeziehungsprozesse und Wirtschafts- und Sozialkunde
Beim ersten Teil wird das Prüfungsverfahren PC verwendet und dauert 120 Minuten. Der zweite Teil ist gemischt, das bedeutet, dass auch eine mündliche und somit praktische Prüfung zum Zug kommt. Für den zweiten Teil der Abschlussprüfung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement stehen Dir insgesamt 210 Minuten zur Verfügung.
Welche weiteren Themen kommen bei der IHK Prüfung Kauffrau für Büromanagement zum Einsatz?
Abgesehen von den oben erwähnten Themen werden noch folgende Fachbereiche geprüft:
- Bürokommunikation
- Kundenbeziehungsprozesse
- Umgang mit dem PC
- Erstellung von professionellen Briefen
- Marketing und Vertrieb
- Personalwirtschaft
- Kaufmännische Steuerung und Kontrolle
- Verwaltung und Recht
Beachte auch, dass Du für den zweiten Teil der Abschlussprüfung ein Wahlfach benennen musst, das dann auch abgefragt wird. Dies läuft im Rahmen eines fallbezogenen Fachgesprächs ab.
Prüfungsvorbereitung Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement
- Interaktive Übungsaufgaben & Lösungen
- Erklärvideos, Erfahrungsberichte & Insidertipps
- Zugang zur Plakos Lern-App
Kaufmann/-frau für Büromanagement: Welche Hilfsmittel dürfen verwendet werden?
Wie bereits erwähnt, verläuft die Ausbildung und somit die Abschlussprüfung umfangreicher als dies früher beim Bürokaufmann beziehungsweise Bürokauffrau der Fall war. Aus diesem Grund sind nachfolgende Hilfsmittel für die IHK Prüfung Kauffrau für Büromanagement erlaubt:
- -Taschenrechner mit Batterie, nicht programmiert und ohne Kommunikationsmöglichkeit mit anderen Teilnehmern
- - Rechtschreibwörterbuch in gedruckter Form und unkommentiert
- - Ausgabe der DIN Norm 5008 (Schreib- und Gestaltungsregeln)
Bereite Dich unbedingt auf diese Abschlussprüfung vor
Im Grunde genommen bereitet Dich bereits die Ausbildung auf die IHK Prüfung Kauffrau für Büromanagement vor – insbesondere der Berufsschule kommt die weitere Aufgabe zu, Dich perfekt auf die Abschlussprüfung vorzubereiten. Ferner erhältst Du nach der Anmeldung zur Prüfung von der für Dich zuständigen IHK Stelle viele weitere Informationen, die Dir den genauen Ablauf erklären.
Trotzdem kann es niemals schaden, dass Du Dich auch außerhalb Deiner Lehrbücher auf die Abschlussprüfung zum Kaufmann/ zur Kauffrau für Büromanagement vorbereitest. Um Dich hierbei zu unterstützen, haben wir einen Online Kurs oder ein Bürokaufleute Buch zum Üben ins Leben gerufen, der bzw. das sich mit den Prüfungsfragen beschäftigt, die im Allgemeinen bei dieser Prüfung vorkommen. Diese Lernmittel beschäftigtigen sich unter anderem mit den Themen
- Sprache
- Wissen
- Logik
- Konzentration
Abgesehen hiervon bieten wir noch andere Tests an, die Dir je nach gewünschtem Berufsweg weiterhelfen können. So haben wir einen eigenen Online-Test für den Industriekaufmann und einen Test für den Einzelhandel. Abgesehen hiervon kannst Du jederzeit auf die allgemein gültigen Tests zurückgreifen, die sich mit der Allgemeinbildung, der Sprache und sogar der Psychologie beschäftigen.
Fazit: Die bestandene Prüfung öffnet Dir viele Türen
Aufgrund der Tatsache, dass im Beruf Kaufmann/-frau für Büromanagement viele Berufe vereint wurden, hast Du nach bestandener Prüfung die Wahl, in welcher Branche Du arbeiten möchtest. Natürlich steht es Dir auch frei, eine weitere schulische Laufbahn einzuschlagen und so sofort mit einem höheren Beruf durchzustarten. Dann fällt auch der Verdienst höher aus.
Für das Bestehen der Prüfung sind hier unsere Online-Vorbereitungskurse oder Bücher hilfreich, mit denen Du sowohl fachliche als auch praxisbezogene Aufgaben für die IHK Prüfung Kauffrau für Büromanagement üben kannst.
Wir bieten übrigens auch einen Vorbereitungskurs für den allgemeinen Bürokaufleute Einstellungstest an. Schau doch gerne mal vorbei!
Hast Du noch offene Fragen oder bist Du Dir noch unsicher, welches Vorbereitungspaket für Dich das Richtige ist? Dann beraten wir Dich gerne ausführlicher. Schick uns dafür einfach eine E-Mail an support@plakos.de.
FAQ Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement
Die IHK-Prüfung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement besteht aus zwei Teilen. Zuerst kommt die gestreckte Abschlussprüfung Teil 1, meist nach der Hälfte der Ausbildung, mit dem Schwerpunkt Informationsverarbeitung.
Teil 2 folgt am Ende der Ausbildung und umfasst schriftliche Prüfungen in den Bereichen Kundenbeziehung, Wirtschafts- und Sozialkunde sowie eine praktische Fachaufgabe in einem Wahlqualifikationsbereich.
Typische Fehler bei der Prüfungsvorbereitung sind zu spätes Anfangen, oberflächliches Lernen und das Vernachlässigen praktischer Übungen. Viele unterschätzen auch die Bedeutung der mündlichen Prüfung oder bereiten sich nur auf einzelne Themenbereiche vor.
Ein weiterer Stolperstein ist, sich zu sehr auf Altklausuren zu verlassen, ohne das Verständnis für Zusammenhänge zu trainieren.
Absolvent:innen raten, frühzeitig mit dem Lernen zu beginnen und einen Lernplan zu erstellen. Wichtig ist auch, regelmäßig zu üben – am besten mit echten Prüfungsfragen oder in Lerngruppen. Viele empfehlen, sich gezielt auf die mündliche Prüfung vorzubereiten, etwa durch Übungsgespräche oder Präsentationstraining. Auch das Verständnis der Zusammenhänge statt reines Auswendiglernen wird oft betont.
Unser Online Testtrainer führt dich durch die verschiedenen Disziplinen in den Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement Einstellungstest und bereitet dich optimal anhand interaktiver Übungen und Lernvideos vor.
