Rechnungswesen einfach erklärt: Grundlagen, Teilbereiche und typische Prüfungsfragen
Ob Supermarkt, Handwerksbetrieb oder internationaler Konzern – jedes Unternehmen benötigt ein funktionierendes Rechnungswesen. Nur wenn alle finanziellen Vorgänge korrekt erfasst, dokumentiert und ausgewertet werden, kann ein Unternehmen beurteilen, ob es wirtschaftlich erfolgreich arbeitet. Doch was genau gehört eigentlich zum Rechnungswesen und welche Aufgaben erfüllt es? Dieser Beitrag gibt dir einen umfassenden Überblick über die wichtigsten Teilbereiche und zeigt dir typische Prüfungsfragen, wie sie in kaufmännischen Ausbildungen und wirtschaftlichen Studiengängen vorkommen.
Alles was du wissen musst
Was ist Rechnungswesen?
Das Rechnungswesen umfasst alle Methoden, mit denen Geld- und Leistungsströme eines Unternehmens systematisch erfasst und ausgewertet werden. Ziel ist es, jederzeit feststellen zu können, wie es einem Unternehmen wirtschaftlich geht. Nur wer Einnahmen und Ausgaben vollständig dokumentiert, kann beurteilen, ob Gewinne, Verluste oder Kostenoptimierungsbedarf bestehen.
Dabei spielt das Rechnungswesen weit mehr als nur die Gewinnermittlung. Es gliedert sich in vier große Bereiche, die jeweils andere Aufgaben erfüllen und unterschiedliche Informationen liefern.
Die vier Teilbereiche des Rechnungswesens
Das externe Rechnungswesen – häufig Finanzbuchhaltung genannt – dient der Darstellung der wirtschaftlichen Lage nach außen. Typische Adressaten sind:
Banken
Investoren
Lieferanten
das Finanzamt
Die Finanzbuchhaltung erstellt unter anderem Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung sowie Jahresabschluss. Da diese Daten als Entscheidungsgrundlage dienen, ist das externe Rechnungswesen gesetzlich streng im Handelsgesetzbuch geregelt. Unternehmen müssen so wahrheitsgemäße Zahlen vorlegen und bestimmte Dokumentationspflichten erfüllen.
Das interne Rechnungswesen dient der Unternehmenssteuerung und wird deshalb auch Controlling genannt. Es beantwortet unter anderem folgende Fragen:
Arbeitet das Unternehmen wirtschaftlich?
Welche Kosten entstehen wo?
Wo gibt es Einsparpotenzial?
Wie lassen sich Gewinne steigern?
Im Gegensatz zur Finanzbuchhaltung blickt das Controlling nicht nur zurück, sondern auch in die Zukunft. Es arbeitet mit Soll-Ist-Vergleichen, Planwerten und Prognosen.
Dieser Bereich sorgt für den Vergleich und die Einordnung der eigenen Leistung. Hier unterscheidet man vor allem zwei Formen:
Betriebsvergleich: Vergleich mit anderen Unternehmen
Zeitvergleich: Vergleich mit früheren Zeiträumen
So lässt sich beurteilen, ob man besser oder schlechter als die Konkurrenz oder als im Vorjahr arbeitet.
Die Planungsrechnung richtet den Blick nach vorn. Hier legt das Unternehmen fest:
welche Ziele in welchem Zeitraum erreicht werden sollen
welche Mittel dafür nötig sind
wie das Budget geplant werden muss
wie zukünftige Gewinne oder Verluste geschätzt werden können
Je weiter der Zeithorizont, desto ungenauer werden naturgemäß die Prognosen.
FAQ Rechnungswesen Prüfung
Weil es alle finanziellen und leistungsbezogenen Daten bereitstellt, die für Entscheidungen, Investitionen und die wirtschaftliche Steuerung benötigt werden.
Kaufleute, Kapitalgesellschaften und Einzel- und Personenunternehmen, die bestimmte Umsatzgrenzen überschreiten.
Kosten- und Leistungsrechnung, Budgetierung, Controlling, Kalkulationen und Wirtschaftlichkeitsanalysen.
Die Bilanz zeigt Vermögen und Schulden zu einem Stichtag, während die GUV den Erfolg eines Jahres darstellt.
Ja, nahezu jede kaufmännische Ausbildung enthält Inhalte aus dem Rechnungswesen, da es ein zentrales Wirtschaftsthema ist.
Durch regelmäßiges Üben, Verstehen der Grundbegriffe, Arbeiten mit Beispielen und den Einsatz digitaler Lernhilfen wie dem Plakos Testtrainer.
Rechnungswesen Prüfung
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Vorbereitung auf Prüfungen im Rechnungswesen
Wenn du dich gerade auf eine kaufmännische Abschlussprüfung oder eine Prüfung im Studium vorbereitest, lohnt sich eine strukturierte Lernstrategie. Der Plakos Testtrainer bietet dir:
interaktive Übungsaufgaben
verständliche Erklärungen
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Damit kannst du die Themen aus dem Rechnungswesen Schritt für Schritt wiederholen und dein Wissen gezielt aufbauen.
Beispielaufgaben aus dem Kurs
Was zählt nicht zu den Aufgaben des Rechnungswesens?
A Bilanz erstellen
B Geschäftsprozesse erfassen
C Jahresgewinn berechnen
D Unternehmensprozesse steuern
Richtige Antwort: D
Was versteht man unter Abschreibung?
A Minderung des Wertes von Vermögensgegenständen
B Rückzahlung eines Kredites
C Begleichen einer Rechnung
D Auflösung eines Unternehmens
Richtige Antwort: A
Wofür steht GUV?
A Geschäft und Verkauf
B Gewinn- und Verlustrechnung
C Geld- und Vermögensanlage
D Geschäfts- und Verwaltungsaufwand
Richtige Antwort: B
Welche Aufgabe gehört zur Planungsrechnung?
A Überwachung des Jahresabschlusses
B Prognose zukünftiger Gewinne
C Verbuchung aller Geschäftsvorfälle
D Berechnung der Umsatzsteuer
Richtige Antwort: B
Fazit: Erst vorbereiten, dann Test meistern
Rechnungswesen ist ein zentraler Bestandteil des wirtschaftlichen Handelns und liefert wichtige Informationen für Entscheidungen im Unternehmen. Ob Bilanz, Controlling oder Planungsrechnung – jedes Teilgebiet erfüllt eine wichtige Funktion. Mit einer soliden Vorbereitung und passenden Übungsaufgaben kannst du sicher in deine Prüfung starten und ein tiefes Verständnis für betriebliche Abläufe entwickeln.