Alle Selbstständige und Unternehmer müssen sich mal mit dem Thema Steuern, Rechnungswesen und Buchführung auseinandersetzen. In Zeiten von Cloud Computing greifen dabei immer mehr auf Online-Dienstleister zurück, die rein webbasierte Anwendungen bereitstellen. Über die Anbieter und allgemein die Vor- und Nachteile vom Online-Rechnungswesen informieren wir auf dieser Seite.
Rechnungswesen webbasiert – wie funktioniert das?
Die Online-Buchhaltung funktioniert nicht anders als Paypal, eBay, Amazon und andere Internetdienstleister, die ihre Produkte rein über das Internet anbieten. Es muss kein Programm auf einem bestimmten Rechner installiert werden. Man braucht für die Online-Buchhaltung nur eine Registrierung auf einer Webseite, und schon können die Unternehmensstammdaten angelegt, Belege gebucht und Überweisungen durchgeführt werden. Aufgrund der hohen Nachfrage sind viele der traditionellen Softwareanbieter wie Lexware nun auch auf den Zug gesprungen und bieten ihre bewährte installierbare Software zusätzlich webbasiert an. Mehr Informationen gibt es unter lexware.de in der Rubrik Cloud-Anwendungen.
Welche Anbieter gibt es für webbasierte Fibu?
Nun, neben traditionellen Anbietern wie Datev, Lexware und Sage, sind neue Anbieter auf den Markt getreten, die ihre FiBu-Anwendungen rein webbasiert anbieten. Hierzu gehören Produkte von Collmex, freeFIBU, Actindo, e-conomic, scopevision, Diamant/3 und viele weitere. Das interessanteste dabei ist, dass weitere Module wie Lohn&Gehalt, Bilanz, Schnittstellen zu DATEV und Co., Kassenbuch, CRM, Reisekosten und viele weitere ohne Probleme aktiviert werden können. Zusätzliche Installationen oder irgendwelche Kompatibilitätsprobleme sind ausgeschlossen.
Vorteile von Rechnungswesen Apps aus der Cloud
Der größte Vorteil von Cloud-Anwendungen im allgemeinen ist sicherlich, dass keine Software-Installation notwendig ist und somit auch die Update-Problematik entfällt. Die Anwendungen, welche auf den Servern des Anbieters laufen, werden vom Anbieter selbst ständig aktuell gehalten. Die Finanzbuchhaltung und der Jahresabschluss unterliegen ständigen gesetzlichen Regelungen, weshalb traditionelle Softwareanbieter jährlich neue Updates auf den Markt bringen. Als Selbstständiger oder Kleinunternehmer hat man im allgemeinen für die Finanzbuchhaltung nur sehr wenig Ressourcen und möchte sich mit Updates und Installationen nicht herumplagen. Dafür ist eine webbasierte FiBu-App ideal.
Ein weiterer Vorteil ist die ständige Verfügbarkeit der Anwendung. Wir greifen durch mobile Geräte mittlerweile von überall aus auf das Internet zu. Genauso einfach kann mittlerweile von unterwegs aus die Buchhaltung erledigt werden, Rechnungen geschrieben und Überweisungen getätigt werden. Einige Anbieter stellen zur besseren Bedienung für die Android- und iOS-Geräte spezielle Apps zur Verfügung.
Nachteile der Cloud-Anwendungen
Ein Nachteil wäre die zusätzliche Abhängigkeit von der Internetverbindung. Bricht die Internetverbindung einmal ab, so hat der Unternehmer auf die gesamte Buchhaltung keinen Zugriff mehr, auch die FiBu-Arbeit muss dann eingestellt werden. Deshalb ist ein verlässlicher Telekommunikationsanbieter sehr wichtig.
Ein weiterer möglicher Nachteil wäre, dass eine größere Abhängigkeit vom Anbieter da ist. Während bei einer installierbaren Software der Anwender selbst die Kontrolle über die Daten hat und die auf eigenen Rechnern aufbewahrt, liegen bei Cloud-Anwendungen alle Daten auf den Servern des Anbieters. Somit muss ein großes Vertrauen zum Anbieter da sein, vor allem beim Thema Datenschutz, Datensicherheit, Backups, Wirtschaftsspionage und vielem mehr.
